Tennistavolo Villa d'Oro Modena

INFORMATIVA (in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)
Gentile Interessato/a,

Con la presente La informiamo che l’Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis Tavolo Villa d’Oro, con sede in Modena via dei Lancillotto 10/12, codice fiscale 94090780365 Partita IVA02661750360, mail ttvilladoro@gmail.com, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali, identificativi e anagrafici, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), con le modalità e le precauzioni appresso indicate.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
   Figure che intervengono nel trattamento.
   Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
   Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Tennis
   Tavolo Villa d’Oro, con sede in Modena via dei Lancillotto 10/12, codice fiscale 94090780365
   Partita IVA02661750360, contattabile all’indirizzo mail ttvilladoro@gmail.com.
   Responsabile del trattamento – Il responsabile del trattamento è il Presidente del Consiglio Direttivo dell’associazione sportiva dilettantistica, l’attuale legale rappresentante pro-tempore Michele Corradi.
   Soggetto designato al trattamento. Il soggetto designato al trattamento è il soggetto supervisionato dal titolare o dal responsabile al quale il dato è conferito dall’associazione sportiva. Soggetti designati al trattamento sono i soci Antonino Crocé, Giuseppe Sturiale e Tania Federzoni
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
   Il referente interno privacy è individuato nel legale rappresentante pro-tempore dell’associazione.
3. Base giuridica e Finalità del trattamento
   Il trattamento dei Suoi dati personali avviene in virtù del Suo consenso, ed è finalizzato a:

• La gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione.
• La gestione del rapporto associativo e la Sua partecipazione alle attività proposte
  dall’Associazione (sportiva, formativa, culturale, ricreativa).
• Il Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI (come la
  Federazione Italiana Tennis Tavolo).
• L’inserimento nel Registro CONI ai fini del riconoscimento sportivo dilettantistico.
• Adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabili.
• L’invio di comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso e alle attività svolte
  con l’Associazione, all’indirizzo mail ed al recapito telefonico che indicherà in sede di
  richiesta di adesione.
  I dati personali potranno essere altresì trattati per l’invio di comunicazioni promozionali inerenti al
  mondo dello sport o alle iniziative della Società/Associazione. La base giuridica per questa finalità
  si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso.

4. Categorie di dati personali trattati
I dati trattati includono dati personali identificativi ed anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono, indirizzo mail, riferimenti bancari e di pagamento). Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari o “sensibili”, come i dati idonei a rivelare lo stato di salute, richiesti ad esempio per il certificato medico sportivo o come gli eventuali precedenti penali, richiesti ad esempio per l’inoltro del certificato del casellario giudiziale nel caso di attività sportiva promiscua con minori (c.d. certificato antipedofilia). Potrebbero essere trattate anche immagini (fotografie/filmati) relative all’attività svolta in qualità di Socio.

5. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio per le finalità relative alla gestione del rapporto associativo, al tesseramento a Enti/Federazioni/CONI e alla partecipazione alle attività istituzionali. L’eventuale diniego a fornire tali dati comporta l’impossibilità di aderire all’Associazione, al tesseramento e/o di procedere con la domanda di iscrizione.
Il conferimento del consenso per l’invio di comunicazioni commerciali/promozionali è invece facoltativo.

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I Suoi dati personali, nei limiti delle finalità indicate, potranno essere comunicati a:

• Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI a cui l’Associazione è affiliata.
• CONI, CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento.
• Sport e Salute S.p.A. per specifici progetti/piattaforme come “Be Active”.
• Istituti assicurativi.
• Pubbliche Amministrazioni per fini di legge, rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati.
• Altri Soci dell’Associazione per lo svolgimento delle attività istituzionali.
• Personale della Società/Associazione, in qualità di “autorizzato al trattamento”.
• Soggetti esterni designati in qualità di “Responsabili del trattamento” (es. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione, studio società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza).
• L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche,
  potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione dell’associazione/società sportiva dilettantistica nonché dell’Ente o degli Enti affilianti.
• L’utilizzo di immagini fotografiche realizzate nel corso delle attività, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale, è previsto.

7. Luogo e modalità di conservazione dei dati e misure di sicurezza
   I Suoi dati personali sono conservati su supporto cartaceo e/o su server informatici, di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione. Il Titolare del trattamento si impegna ad adottare misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR. Le misure di sicurezza adottate includono:

• Controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante controllo e tracciabilità degli accessi con ID e Password, protezione da Malware.
• Controlli di sicurezza fisici mediante conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti e accessibili solo a personale incaricato, conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati.
• Controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali
• Adozione e aggiornamento di antivirus e firewall per i computer.
• Evitare di lasciare documenti, schedari, fascicoli incustoditi su scrivanie o in aree aperte al pubblico.
• Utilizzare password di accesso personali per i dispositivi di lavoro.
• Non comunicare dati personali telefonicamente o a mezzo e-mail a soggetti diversi dall’interessato, salvo delega scritta. Le misure di sicurezza sono calibrate sulla base della singola realtà dell’Associazione.
• Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
• Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;

8. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente (es. normativa CONI) o per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati acquisiti, non superando tale termine. I dati anagrafici saranno conservati per dieci anni ai sensi del codice civile, per dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale. Dati raccolti per finalità specifiche (es. modulo contatti) possono avere
periodi di conservazione più brevi (es. non oltre tre mesi dalla data di evasione della richiesta). Dati relativi alla registrazione su piattaforme esterne possono essere conservati per periodi definiti. Dati trattati per finalità di marketing saranno conservati sino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi. Decorso tale termine, i dati saranno archiviati in file protetti e al termine distrutti.

9. Diritti dell’interessato

In qualunque momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR quali:

• Diritto di accesso ai propri dati personali e di conoscerne l’origine, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata, gli estremi del titolare/responsabili/incaricati, i soggetti a cui i dati possono essere comunicati. Ha altresì diritto di chiederne copia.
• Diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) dei dati.
• Diritto alla limitazione del trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati forniti e trattati con il Suo consenso o per contratto, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi o, in tutto od in parte, per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
  Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza scritta da indirizzare al Titolare del trattamento tramite raccomandata, posta elettronica o PEC.

10. Esistenza di processi decisionali automatizzati o profilazione
L’Associazione non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione significativa.